各二级学院(部)、各部门:
为规范各二级学院(部)、职能部门以部门名义参加学会、协会及联盟等社会团体的申请程序,加强对我校参与的各类学会、协会及联盟等社会团体的统一管理,经校领导同意,自2024年1月1日起,各二级学院(部)、职能部门加入各类学会、协会及联盟等社会团体前须提前申请并在高职研究所备案。未申请备案的,相关学会、协会及联盟会费将不予报销。现就2024年度加入学会、协会及联盟等社会团体申请程序通知如下。
一、基本要求
1.申请加入的学会、协会、联盟等应是依法成立的正规机构(以个人名义加入的学会、协会及联盟等社会团体不在审批范围之内);
2.加入学会、协会、联盟等,应有利于开展学术交流、技术研发、人才培养等方面的合作,对学校事业的发展起推动作用。
二、数量限制
1.加入需申请学校经费的学会、协会、联盟数量。以二级学院(部)、职能部门名义加入的学会、协会、联盟,需申请学校经费的原则上不超过1个。其中职能部门如因工作需要确实要额外增加的,须报分管校领导及主管校领导审批同意后方可加入;二级学院(部)如因工作需要确实要额外增加的,须报分管校领导及主管校领导审批同意后方可加入,额外增加的学会、协会及联盟费用从二级学院创收经费中自行支付,学校不再承担相关费用。
2.加入不需要学校经费的学会、协会、联盟数量。以二级学院(部)、职能部门申请加入的学会、协会及联盟,如无需申请学校经费,则不受上述数量限制。
三、申请程序
1.凡以二级学院(部)、职能部门名义加入学会、协会、联盟等,入会前均须履行申请程序;
2.二级学院(部)、职能部门加入学会、协会及联盟,如不需要申请学校经费,请填写附件1,报分管校领导审批;
3. 二级学院(部)、职能部门加入学会、协会及联盟,需申请学校经费的数量为1个的,填写附件1,报分管校领导审批;超过1个的须填写附件2,报分管校领导及主管校领导审批。
四、管理要求
所有学会、协会及联盟通过APP平台报备,高职教育研究所负责组织对所有学会、协会及联盟的年度考核,考核结果作为第二年是否继续入会并缴纳费用的参考。
请填写《2024年度加入学会、协会及联盟审批表》(附件1),《2024年度学会、协会及联盟审批表(额外增加)》(附件2),经分管校领导与主管校领导审批同意后,于12月25日前将审批表及汇总表(附件1、附件2与附件3,纸质)统一交高职教育研究所,电子稿(附件1、附件2与附件3,打包命名为部门名称+学会协会及联盟+数量)发邮箱:80557277@qq.com。
联系人:高职教育研究所 周老师
联系电话: 86338031
注:
1.2023年度及之前已在APP登记的所有社会团体均须重新申请、审批报备;
2..所有不需要学校缴纳会费的社会团体,请填附件1。
高职教育研究
2023年12月4日